Teilnahmebedingungen

Mit der Anmeldung zur und Teilnahme an der Scavenger Hunt Bremerhaven (nachfolgend „Veranstaltung“, „Scavenger Hunt“ oder einfach „Hunt“) akzeptieren die TeilnehmerInnen die folgenden Allgemeinen Teilnahmebedingungen. Veranstalter ist die Stadt Bremerhaven – Magistrat der Stadt Bremerhaven, Referat für Wirtschaft, Tourismus und Wissenschaft, Barkhausenstr. 22 - 27568 Bremerhaven (nachfolgend „Veranstalter“). Diese Teilnahmebedingungen gelten außerdem für den Betreiber der „Scavenger Hunt DE“-App: die Scavenger Hunt GbR, Siekerstraße 4, 33602 Bielefeld (nachfolgend „App-Betreiber“ oder „Scavenger Hunt GbR“).

1. So funktioniert die Veranstaltung

Mit der Teilnahme an der Scavenger Hunt akzeptiert jede/r TeilnehmerIn vorbehaltlos diese offiziellen Teilnahmebedingungen und erklärt sich mit den Entscheidungen des Veranstalters und des App-Betreibers einverstanden, die in jeder Hinsicht rechtskräftig und bindend sind.

Scavenger Hunt lässt sich am ehesten mit „Schnitzeljagd“ übersetzen. Der Teilnahmezeitraum für die Veranstaltung beginnt am 27. Juli 2023, 10 Uhr (Berlin), und endet am 10. August 2023, 23 Uhr (Berlin). Die Registrierung ist ab dem 01. Juli 2023, um 10 Uhr freigeschaltet. Die Teilnahme erfolgt in Teams aus bis zu 5 Personen. Zu Beginn des genannten Zeitraums wird eine Liste mit etwa 70 Aufgaben veröffentlicht. Diese bringen unterschiedlich viele Punkte. Bei den Aufgaben handelt es sich um einen vielseitigen Mix aus Rätseln, Bastelaufgaben, Suchaufgaben, Bewegungsaufgaben bzw. Sportaufgaben und vielen mehr. Die TeilnehmerInnen können sich dann aussuchen, welche der Aufgaben sie wann erledigen möchten und wie sie dabei vorgehen. Den Beweis, dass sie die Aufgabe regelkonform erfüllt haben, erbringen die TeilnehmerInnen über die „Scavenger Hunt DE“-App (nachfolgend „App“), deren Download kostenfrei ist und für die Betriebssysteme Android und iOS verfügbar ist. Hierfür laden die TeilnehmerInnen Bild- oder Videodateien hoch, geben ihre Lösungen in Textfeldern ein oder lassen sich via GPS orten. Gewonnen hat am Ende das Team mit den meisten Punkten.

Jede/r TeilnehmerIn darf nur einmal an der Veranstaltung teilnehmen. Die Teilnahme ist unentgeltlich und unabhängig vom Erwerb von Waren oder der Inanspruchnahme von Dienstleistungen. Ein Kauf verbessert die Gewinnchancen nicht. Es kann mehrere GewinnerInnen geben.

Die Anmeldung erfolgt mit Hilfe der App. Dazu wählt ein/e TeilnehmerIn in der App die Scavenger Hunt Bremerhaven aus. An dieser Stelle werden die Teilnahmebedingungen und der Hinweis „mit dem Fortfahren akzeptierst Du die folgenden Teilnahmebedingungen“ eingeblendet. Die Teilnahme an der Scavenger Hunt ist nur möglich, wenn die Teilnahmebedingungen akzeptiert werden. Die teilnehmende Person kann anschließend ihren Benutzeraccount anlegen. Dafür gibt sie einen (Spitz-)Namen und eine E-Mail-Adresse ein. Optional kann ein Passwort vergeben werden. Dieses ermöglicht es den TeilnehmerInnen, sich an einem anderen oder neuen Handy in den Benutzeraccount einzuloggen. Anschließend muss ein Team ausgewählt werden: Dabei kann der/die TeilnehmerIn entweder ein bestehendes Team auswählen und diesem beitreten (dafür ist ein Passwort erforderlich) oder ein neues Team erstellen. Dafür wählt er/sie einen Teamnamen und ein Passwort aus. Dieses kann der/die TeilnehmerIn an die eigenen Teammitglieder weitergeben, damit diese dem Team beitreten können. Danach ist die teilnehmende Person registriert und kann auf die Aufgaben zugreifen, sobald diese freigeschaltet werden. Die Teilnahmebedingungen können jederzeit im Menü der App aufgerufen werden. Die hier hinterlegte E-Mail-Adresse wird für die Benachrichtigung der GewinnerInnen benötigt.

Nach der Anmeldung geht die Veranstaltung wie folgt weiter:

I. Am 27. Juli 2023 um 10 Uhr beginnt die Veranstaltung. Die TeilnehmerInnen haben nun 14 Tage lang Zeit Aufgaben zu lösen und Punkte zu sammeln.

II. Am 10. August 2023 um 23 Uhr endet die Hunt. Die TeilnehmerInnen können nun keine Aufgaben mehr einreichen.

III. Die Auswertung erfolgt innerhalb von einigen Tagen nach dem Ende der Veranstaltung.

IV. Die GewinnerInnen werden innerhalb von zwei Wochen per E-Mail kontaktiert. Dafür werden die im Anmeldeprozess angegebenen E-Mail-Adressen verwendet. Zudem werden die fiktiven Teamnamen der Gewinnerteams auf den Social Media Kanälen des Veranstalters und der Pier der Wissenschaftveröffentlicht. Im Rahmen der Veröffentlichung werden weder die E-Mail-Adressen, noch die im Registrierungsprozess angegebenen (Spitz-)Namen genannt.

V. Die GewinnerInnen müssen innerhalb von 7 Tagen nach Benachrichtigung per E-Mail den Preis per Rückmeldung entgegennehmen. Jede Gewinnbenachrichtigung, die nicht beantwortet wird oder unzustellbar ist, kann zum Verlust des Preises führen. Ersatz oder Weitergabe eines Preises sind nur durch den Veranstalter zulässig.

2. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich volljährige Personen mit eigenem, ständigem Wohnsitz in Deutschland. Der Veranstalter kann die Vorlage eines amtlichen Ausweisdokumentes verlangen, aus dem sich das Alter des jeweiligen Teilnehmenden ergibt. Von den Gewinnen ausgeschlossen sind die gesetzlichen VertreterInnen sowie MitarbeiterInnen des Referats für Wirtschaft , der Scavenger Hunt GbR, den Sponsoren und deren jeweiligen Mutterfirmen, Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen, Distributoren, EinzelhändlerInnen, HandelsvertreterInnen, Werbe- und Promotionsagenturen (zusammen die "Werbetreibenden"), sowie alle anderen, an der Durchführung der Veranstaltung beteiligten Personen. Dasselbe gilt für die nahen Familienangehörigen der vorgenannten Personenkreise und/oder Personen, die im selben Haushalt wie diese Personen leben. Die endgültige Teilnahmeberechtigung für die Vergabe eines Preises unterliegt dem Veranstalter.

Mit der Anmeldung und der Teilnahme sichert jede teilnehmende Person zu, dass bei ihr keine gesundheitlichen oder anderen Gründe vorliegen, die bei einer Teilnahme zu erhöhten Risiken über das allgemeine Lebensrisiko hinaus zu Schäden an Körper oder Leben führen können.

3. Ausschluss von TeilnehmerInnen

Der Veranstalter und die Scavenger Hunt GbR behalten sich vor, TeilnehmerInnen von der Veranstaltung auszuschließen, die aus Sicht des Veranstalters oder der Scavenger Hunt GbR aus gesundheitlichen oder anderen Gründen nicht geeignet sind, an der Veranstaltung teilzunehmen (vgl. insbesondere Punkt 2 dieser Teilnahmebedingungen), die gegen diese Allgemeinen Teilnahmebedingungen verstoßen oder die durch Manipulation versuchen, die Ergebnisse der Veranstaltung zu beeinflussen. Im Falle eines Ausschlusses können Preise auch noch nachträglich aberkannt und zurückgefordert werden. In diesem Fall kann ein/e ErsatzgewinnerIn bestimmt werden.

4. Grundregeln

Mit der Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung verpflichtet sich jede teilnehmende Person folgende Grundregeln einzuhalten:

I. TeilnehmerInnen sind zu keiner Zeit verpflichtet, bestimmte Aufgaben wahrzunehmen. Wer sich eine oder mehrere der Aufgaben nicht zutraut oder aus anderen Gründen Bedenken hat, ob er die Aufgaben lösen kann, darf diese überspringen. Jede/r TeilnehmerIn muss bei der Lösung der Aufgaben, die eine erhöhte körperliche Einsatzbereitschaft fordern, unbedingt im Rahmen der eigenen körperlichen Möglichkeiten bleiben.

II. Sollte aus den Einreichungen der TeilnehmerInnen hervorgehen, dass ein besonders waghalsiges oder sogar gefährliches Verhalten an den Tag gelegt wurde, um eine Aufgabe zu lösen, kann dies nach freiem Ermessen der Scavenger Hunt GbR zu Punkteabzug bis hin zum Ausschluss der jeweiligen teilnehmenden Person führen. TeilnehmerInnen der Veranstaltung sollen sich nicht in Gefahr begeben, um mehr Punkte zu erreichen. Ein entsprechendes Verhalten wird vom Veranstalter und der Scavenger Hunt GbR weder toleriert noch gar belohnt.

III. Werden im Rahmen der Veranstaltung bestimmte Orte oder Einrichtungen besucht, um Aufgaben zu erfüllen, so sind die TeilnehmerInnen verpflichtet, sich an örtliche Hausordnungen sowie Nutzungsbedingungen zu halten.

IV. Zur Erfüllung der Aufgaben dürfen keine Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten begangen werden.

V. Es dürfen keine beleidigenden, rassistischen, diffamierenden, sexistischen, gewaltverherrlichenden, markenrechts- oder urheberrechtsverletzenden Teamnamen gewählt werden.

VI. Im Rahmen der Scavenger Hunt sind keine beleidigenden, rassistischen, diffamierenden, sexistischen, gewaltverherrlichenden, markenrechts- oder urheberrechtsverletzenden Handlungen erlaubt.

VII. Die Ablichtung fremder Personen, insbesondere Kinder, ohne deren Zustimmung ist nicht zulässig.

VIII. Dritten gegenüber ist höflich und verbindlich gegenüber aufzutreten.

5. Bewertung und Preise

Die Einreichungen der TeilnehmerInnen werden wie folgt bewertet:

I. In der Zeit vom 17. Juli 2023, 10 Uhr, bis 10. August 2023, 23 Uhr, werden die Einreichungen bewertet, um festzustellen, wie viele Aufgaben die TeilnehmerInnen richtig gelöst haben.

II. Pro richtig gelöste Aufgabe werden vorab definierte Punkte vergeben, die die Teilnehmenden jederzeit in der App einsehen können. Besonders kreative Abgaben werden mit Bonuspunkten belohnt. Die Höhe der Bonuspunkte liegt im Ermessen der Scavenger Hunt GbR.

III. Die vergebenen Punkte werden addiert und anschließend in eine Gesamtbewertung überführt.

IV. Das Team mit der höchsten Gesamtbewertung hat gewonnen. Anschließend werden die höchsten, zweithöchsten und dritthöchsten Gesamtbewertungen ermittelt.

V.  Bei gleichen Gesamtbewertungen entscheidet das Los über das jeweilige gewinnende Team.

Der Hauptpreis geht an das Team mit den meisten Punkten. Weitere Preise gehen an das Team mit der zweithöchste und dritthöchsten Gesamtbewertung. Alle Preise werden von der Stadt Bremerhaven und ihren Sponsor zur Verfügung gestellt und vergeben..

Die TeilnehmerInnen sind für die Richtigkeit der angegebenen Kontaktdaten selbst verantwortlich. Falls ein/e TeilnehmerIn wegen nicht korrekter Kontaktdaten nicht erreicht werden kann, verfällt der jeweilige Preis, und der Veranstalter behält sich das Recht vor, diesen an Ersatz-GewinnerInnen zu vergeben. Die an der Durchführung der Veranstaltung beteiligten Personen haben keine Pflicht, Kontaktdaten zu überprüfen.

Preise sind nicht übertragbar oder austauschbar. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Für eine etwaige Versteuerung von Preisen ist der jeweilige Gewinner selbst verantwortlich. Sollte der Preis aus vom Veranstalter nicht zu vertretenden Gründen nicht zur Verfügung gestellt werden können, behält sich der Veranstalter vor, einen gleich- oder höherwertigen Ersatz zu liefern.

 Die Preise werden vom Veranstalter oder von Sponsoren gestellt. Es bestehen keinerlei Verbindungen zu der Firma Apple und Apple tritt nicht als Sponsor der Preise auf.

6. Datenschutz

Für die Teilnahme an der Veranstaltung und Nutzung der App gelten die Datenschutzbestimmungen des App-Betreibers, der Scavenger Hunt GbR. Diese müssen bei der Registrierung in der App akzeptiert werden und sind unter folgendem Link abzurufen: https://scavengerhunt.de/datenschutzerklaerung/.

Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit des Veranstalters, sowie des App-Betreibers. Weitere Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 S. 2 der EU-DSGVO [sind unter diesem Link zu finden](https://scavengerhunt.de/dsgvo/Informationen%20zur%20gemeinsamen%20Verantwortlichkeit-Art-26-Betroffene_1.pdf).

7. Beschränkte Haftung des Veranstalters und der Scavenger Hunt GbR

Der Veranstalter und der Betreiber der App, die Scavenger Hunt GbR, sind nicht verantwortlich für fehlerhafte oder ungenaue Informationen, unabhängig davon, ob diese durch die WebseitennutzerIn oder durch das Equipment oder die Programmierung im Zusammenhang mit der Scavenger Hunt oder durch technische oder menschliche Fehler, die bei der Bearbeitung von Einsendungen auftreten können, verursacht wurden. Der Veranstalter und die Scavenger Hunt GbR übernehmen keine Verantwortung für: fehlgeleitete oder verlorene Einsendungen, Fehler, Versäumnisse, Störungen, Löschungen, Defekte, Verzögerungen beim Betrieb oder der Übertragung, Ausfälle der Kommunikationsverbindung, Diebstahl oder Zerstörung oder unbefugten Zugriff auf oder Änderung von Einträgen. Der Veranstalter und die Scavenger Hunt GbR sind nicht verantwortlich für: Probleme oder technische Störungen bei Telefonnetzen oder -leitungen, Computer-Online-Systemen, Servern oder Providern, Computerausrüstung, Software, Ausfall von E-Mails oder Playern aufgrund von technischen Problemen oder Überlastungen im Internet oder auf einer Webseite oder einer Kombination davon, einschließlich Schäden oder Beeinträchtigungen am Computer des Teilnehmenden oder einer anderen Person, die mit dem Herunter- oder Hochladen von Materialien im Rahmen der Scavenger Hunt zusammenhängen oder daraus resultieren.

Wenn die Scavenger Hunt aus irgendeinem Grund nicht wie geplant ablaufen kann, einschließlich Infizierungen durch Computerviren, Manipulationen, nicht autorisierte Eingriffe, Betrug, technische Störungen oder andere Ursachen, die außerhalb der Kontrolle des Veranstalters oder der Scavenger Hunt GbR liegen und welche die Durchführung der Scavenger Hunt beeinträchtigen, behält sich der Veranstalter das Recht vor, die Veranstaltung nach eigenem Ermessen zu annullieren, zu beenden, zu ändern oder auszusetzen. In diesem Fall kann der Veranstalter nach eigenem Ermessen den Preis unter allen teilnahmeberechtigten Anmeldungen verlosen, die vor oder nach einer solchen Annullierung, Aussetzung oder Änderung eingegangen sind. Ein Rechtsanspruch auf den oder die Preis/e besteht nicht.

Im Falle einer Auseinandersetzung darüber, wer sich für die Teilnahme an der Scavenger Hunt angemeldet hat, wird die Registrierung dem/der autorisierten InhaberIn der entsprechenden E-Mail-Adresse, definiert als natürliche Person, zugeschrieben. Ein/e potenzieller GewinnerIn kann dazu aufgefordert werden, dem Veranstalter nachzuweisen, dass der/die potenzielle GewinnerIn InhaberIn des Accounts ist. Wenn ein Streitfall nicht zur Zufriedenheit des Veranstalters beigelegt werden kann, gilt die Teilnahme als unzulässig.

Schadensersatz- und Aufwendungsersatzansprüche des Veranstalters, sowie der Scavenger Hunt GbR, gleich aus welchem Rechtsgrund, insbesondere wegen Verletzung von Pflichten aus einem Schuldverhältnis und aus unerlaubter Handlung, sind ausgeschlossen. Der Schenker hat nur Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit zu vertreten.

Der Haftungsausschluss gilt nicht für Ansprüche aus dem Produkthaftungsgesetz, in Fällen von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters, ErfüllungsgehilfInnen des Veranstalters oder der Scavenger Hunt GbR, wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder wegen arglistigen Verschweigens eines Mangels oder der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Der Schadensersatz für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist jedoch auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegen oder wegen der Verletzung des Lebens, des Körpers, oder der Gesundheit gehaftet wird.

Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf.

Haftungsausschlüsse oder Haftungsbeschränkungen zugunsten des Veranstalters gelten auch für die persönliche Haftung der ArbeitnehmerInnen, MitarbeiterInnen, VertreterInnen und ErfüllungsgehilfInnen des Veranstalters.

Eine Änderung der Beweislast zum Nachteil der teilnehmenden Person ist mit den vorstehenden Regelungen nicht verbunden.

8. Rechte an Fotografien bzw. Filmaufnahmen (Urheberrecht)

Die teilnehmende Person (UrheberIn) garantiert, dass die Rechte an jeglichen in der App hochgeladenen Medien, bei ihr liegen und sie befugt ist, die Fotos/Videos (Werke) in der App hochzuladen. Weiterhin sichert die teilnehmende Person zu, dass alle Personen, die auf den Fotos/Videos zu erkennen sind, einer Verwendung der Daten im Rahmen der Scavenger Hunt zugestimmt haben.

Der/die UrheberIn räumt der Scavenger Hunt GbR und dem Veranstalter an den vorbezeichneten Werken das räumlich, zeitlich und inhaltlich unbegrenzte einfache Nutzungsrecht für alle Nutzungsarten ein, insbesondere zur Vervielfältigung, Verbreitung, Veränderung und Veröffentlichung. Dies schließt die Nutzung für gewerbliche Zwecke ein. Die Einräumung der Nutzungsrechte an den Werken ist für die Scavenger Hunt GbR und den Veranstalter kostenlos.

9. Datenschutz und Einwilligung

Bei der Teilnahme an der Scavenger Hunt werden von den Teilnehmern Foto und Videoaufnahmen durch das Team oder den Teilnehmer selbst erstellt. Diese personenbezogenen Daten werden vom Betreiber der App, der Scavenger Hunt GbR, und dem Veranstalter zu folgenden Zwecken verwendet:

I. Veröffentlichung zu Marketingzwecken in den Social-Media-Kanälen der Stadt Bremerhaven (eine Liste der Kanäle findet sich hier), sowie der Scavenger Hunt GbR (beispielsweise [@ScavengerHunt.de] oder [@scavengerhunt_de]. Die gilt auch für die YouTube-Kanäle der Stadt Bremerhaven und der Scavenger Hunt GbR. Weiterhin wird den Sponsoren und Partnern der Scavenger Hunt die Veröffentlichung zu Marketingzwecken in ihren jeweiligen Social-Media-Kanälen gestattet.

II. Veröffentlichung für Marketingzwecke auf den Webseiten der Stadt Bremerhaven (Beispielsweise, aber nicht beschränkt auf www.bremerhaven.de), sowie der Scavenger Hunt GbR (https://www.ScavengerHunt.de) und der Partner und Sponsoren der Hunt.

III. Verwendung für Presse- und Marketingzwecke der Stadt Bremerhaven und der Scavenger Hunt GbR in Form von PowerPoint Präsentationen, Print Medien wie Handouts, Flyer oder Werbeplakate, sowie ggf. die Veröffentlichung im Internet (Bsp. Pressemitteilungen, Veranstaltungskalender, (Medien-) Multiplikatoren, Websites von Sponsoren, Partnern, etc.).

Die bei der Anmeldung erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu den o.g. Zwecken folgt aus Art. 6 Abs. 1, S.1, lit. a DSGVO.

Die teilnehmende Person hat die Möglichkeit bei allen Aufgaben ihre Einwilligung für die jeweilige Aufgabe zu widerrufen („Nicht veröffentlichen“- Button). Unter Support@scavengerhunt.de können sich die TeilnehmerInnen auch an den App-Betreiber wenden.

Sollte ein/e TeilnehmerIn der o.g. Nutzung der Foto- und Videoaufnahmen nicht zustimmen, werden die entsprechenden Bilder, Videos, etc. nicht dauerhaft gespeichert. Sie werden in diesem Fall lediglich zur Auswertung der Hunt verwendet und anschließend gelöscht.

Sofern der Veröffentlichung nachträglich widersprochen wird, werden die Angaben sowie die Foto- und Videoaufnahmen unverzüglich im Internet gelöscht, sofern das noch möglich ist, beziehungsweise bei der nächsten Drucklegung nicht mehr veröffentlicht. Eine schon durchgeführte Veröffentlichung im Internet bedeutet, dass diese Informationen weltweit abgerufen werden können.

Wenn Teilnehmende ihre Kinder abgelichtet haben, die ebenfalls an der Scavenger Hunt teilnehmen, und diese Fotos oder Videos in der App hochladen, so gilt dies als Einwilligung in die Verarbeitung der Daten der Kinder.

Bezüglich der datenschutzrechtlichen Vorschriften wird im Übrigen auf unsere Datenschutzerklärung verwiesen.

10. Anwendbares Recht

Ausschließlich anwendbares Recht ist das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Bei Verträgen mit Verbrauchern aus dem Ausland bleiben zwingende Vorschriften oder der durch Richterrecht gewährte Schutz des jeweiligen Aufenthaltslandes bestehen und finden entsprechende Anwendung.